ELENCO DELLE UNITA’ DI COMPETENZA

• Tipologia: Digitale
• Risultato Formativo Atteso: Provvedere alla raccolta ed all’elaborazione dei dati, gestendo banche dati e curando la tracciabilità degli stessi in archivi.
• Oggetto di osservazione: Costituzione/implementazione di archivi e banche dati con software specifici.
• Indicatori: Navigare, ricercare e filtrare dati, informazioni e i contenuti digitali, valutare e gestire dati, informazioni e contenuti digitali.
• Livello EQF: 2
• Abilità:
  • Applicare tecniche di ricerca (dati, informazioni, notizie);
  • Utilizzare banche dati esistenti;
  • Utilizzare software archiviazione dati;
  • Applicare tecniche di consultazione di banche dati documentali;
  • Creare e aggiornare le informazioni delle banche dati;
  • Utilizzare sistemi di navigazione internet;
  • Utilizzare software foglio elettronico (microsoft excel, lotus 123 o analoghi).
• Conoscenza:
  • Internet e posta elettronica;
  • Principali programmi di elaborazione testi, di gestione di fogli elettronici, di comunicazione (reti internet, etc.);
  • Servizi internet: navigazione, ricerca informazioni sui principali motori di ricerca, posta elettronica;
  • Tecniche per la creazione e aggiornamento di banche dati;
  • Tecniche di ricerca informazioni su internet.
• Durata complessiva: 60

Il Segretario amministrativo è una figura di interfaccia tra gli organi direttivi e le aree amministrativo-contabili di un’azienda pubblica o privata. Fornisce supporto ai servizi amministrativi di livello elevato, collaborando con la direzione e le altre funzioni aziendali nelle attività di gestione e coordinamento dei servizi generali: risorse umane, ufficio legale e affari generali, acquisti e logistica. Redige relazioni e verbali contenenti le delibere degli organi decisionali; collabora alla redazione degli atti necessari per l’acquisto di servizi e forniture e supporta gli uffici amministrativi e contabili nelle attività utili alla redazione del bilancio d’esercizio. Cura la gestione dei rapporti esterni con soggetti ed Enti, pubblici e privati, relativi a questioni di ambito amministrativo. Data la trasversalità delle sue mansioni, questo profilo professionale può operare nelle aree amministrative sia di aziende pubbliche che private di qualsiasi settore economico, come anche in studi legali o di consulenza amministrativa-contabile.

ELENCO DELLE UNITA’ DI COMPETENZA

• 1. Collaborazione nella gestione degli aspetti organizzativi aziendali interni ed esterni (3432)
• 2. Collaborazione nella stesura di bandi di gara d’appalto per l’acquisizione di forniture (3433)
• 3.Supporto alle operazioni di chiusura del bilancio d’esercizio (3434)

Livello EQF : 5

Settore Economico Professionale: SEP 24 – Area comune

Area di Attività:

ADA.24.02.03 – Gestione del bilancio d’esercizio e dei processi amministrativi e contabili
ADA.24.01.02 – Coordinamento delle attività di supporto negli affari generali, amministrativi e legali

Referenziazione ATECO 2007:

• M.69.20.13 – Servizi forniti da revisori contabili, periti, consulenti ed altri soggetti che svolgono attività in materia di amministrazione, contabilità e tributi.
• M.69.20.14 – Attività svolta dai Centri di assistenza fiscale (Caf).
• M.69.20.15 – Gestione ed amministrazione del personale per conto terzi.
• M.70.22.09 – Altre attività di consulenza imprenditoriale e altra consulenza amministrativo-gestionale e pianificazione aziendale.